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Agendamento de relatórios super fácil com o LearnerScript e Moodle

Com o LearnerScript, plugin de análise de aprendizagem feito para Moodle, é possível fazer agendamento do envio ou exportação de relatórios. Neste artigo, contamos como isso funciona.

 

Você se sente frustrado quando um stakeholder solicita um relatório do Moodle? Muitas vezes você precisa gerar um arquivo, enviar por e-mail… E quando são diferentes stakeholders com diferentes necessidades? Além disso, é muito desagradável precisar logar na plataforma cada vez que precisar acessar um relatório.

Entendemos bem esse desafio e ja vivenciamos isso muitas vezes. Com o LearnerScript você pode agendar os relatórios para serem enviados periodicamente e mais, é possível gerar links para acessar os relatórios sem precisar logar na plataforma Moodle!

Uma data para relatórios do Moodle

Antes do LearnerScript era necessário logar na plataforma todas as vezes que quisesse consultar relatórios. Agora, ao agendar o relatório com o LearnerScript, basta agendar o relatório para que seja enviado aos interessados em uma data definida ou mesmo periodicamente.

Os estudantes também não precisam entrar no Moodle para verificar seus relatórios e acompanhar aprendizagem. Com o agendamento de relatórios, os estudantes recebem um e-mail e podem visualizar na caixa de entrada as informações de que precisam. Genial, não é?

A gente explica melhor

Pense no seu extrato de programas de milhagem. Eles chegam periodicamente na sua caixa de e-mail. Com apenas um clique ou dois, você pode visualizá-lo. É assim também com o agendamento de relatórios do LearnerScript.

Outros recursos do LearnerScript para facilitar agendamento e visualização de relatórios do Moodle

Com o LearnerScript é possível:

  • Agendar emissão periódica de relatórios (diariamente, semanalmente ou mensalmente).
  • Enviar os relatórios para sua caixa de entrada ou definir uma pasta para salvá-los automaticamente. Ou ambos, claro!
  • Escolher entre diferentes formatos de relatório para salvar ou enviar – CSV, PDF, ODS e XLS.
  • Agendar relatórios do Moodle para todos os usuários de uma só vez.

Veja como funciona, é simples!

No painel do Learnerscript, vá para o relatório do Moodle que deseja agendar. No canto superior direito clique no menu “Mais Opções” chamado carinhosamente de Kebab. Clique em agendar.

Agenda do relatório Learnerscript
Agenda do relatório Learnerscript

Depois de clicar em Agendar, preencha os campos obrigatórios: perfil, nome, formato de arquivo de exportação, para onde enviar (e-mail, sistema ou ambos) e claro, a periodicidade (diária, semanal ou mensal). Ao escolher uma das periodicidades, você deve escolher os detalhes:

  1. Quando você escolhe diariamente em um campo, o próximo campo pergunta a que horas
  2. Quando você escolhe semanalmente no primeiro campo, o último indica que você deve escolher o dia
  3. Quando você vai para agendamento mensal no primeiro campo, o segundo direciona você para escolher a data

Quando terminar o preenchimento dos detalhes, clique na guia de programação na parte inferior. É simples assim! Sabemos que muitos gestores podem gostar de ter informações periódicas consistentes sobre seus programas de educação corporativa. E claro, os coordenadores de cursos também podem ter informações mais precisas para tomarem decisões.

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* Este artigos foi traduzido e adaptado do blog da eabyas nosso parceiro, fabricante do LearnerScript, um plugin de análise de informações de aprendizagem feito para Moodle.

Akemi

Sou educadora de alma. Engenheira de Redes de Comunicação, mestre em Design, Tecnologias e Sociedade de Informação. Pesquisadora e profissional de educação a distância há 20 anos. Membro da Society for Learning Analytics Research. Especialista em tecnologias educacionais e inovação em educação. Apaixonada por todo processo de mudança do indivíduo e por tecnologias que possam apoiar esses processos.

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